Keputusan Rapat Terbuka DPR I FORBES PG 10 April 2010

HASIL RAPAT TERBUKA ANGGOTA FORBES PG 10 APRIL 2010
Untuk Pembentukan Panitia DUEK PAKAT RAYA I/MUBES I FORBES PG Aceh Besar

A. Panitia Duek Pakat Raya I (DPR I) FORBES PG Aceh Besar adalah sebagai berikut:

Organizing Committee (OC):
Ketua: Rizal Aiyub
Sekretaris: Mufliadi (Tek Ruyung)

Steering Committee (SC):
1.Nazar Kurniawan (Ketua)
2.Zulkifli
3.Abubakar
4.Rahmi
5.saifuddin NH
6.Saiful Iski
7.Rizal Aiyub (ex officio)

B. Tugas dan tanggung jawab yang tercatat (dan tidak terbatas ke), adalah sebagai berikut:


1. OC menentukan seksi - seksi (segera) dan mendiskusikannya dengan SC

2. SC menyusun kriteria dan tata cara pemilihan badan pengurus FORBES PG

3. SC membuat materi duek pakat raya - Pokok acara DPR.

4. OC menentukan list anggota 'riil' FORBES PG.



C. Struktur OC:


1. Seksi tempat/keamanan/parkir:

2. Pendanaan:

3. administrasi/tamu/undangan:

4. publikasi/dokumentasi:

5. konsumsi:

6. Acara/protokoler:

7. Bendahara: Nanda



D. Waktu dan tempat DPR I FORBES PG

Waktu:
DPR I FORBES PG, akan dilaksanakan pada 1 May 2010.

Tempat:
Penentuan tempat diserahkan kepada panitia, opsi sementara d'kupie atau SKB Lubuk.


Anggota yang akan diundang:

- Seluruh anggota yang tercatat baik perwakilan elemen sipil/lembaga atau individu.
- Peninjau



total peserta diperkirakan: Maksimal 100 orang.



E. Pendanaan Acara


Pendanaan utama adalah dari iuran dan/atau sumbangan anggota. Kemungkinan pembuatan 'proposal' untuk pendanaan acara diserahkan kepada panitia.

Jumlah iuran wajib minimal 25 ribu per anggota.

F. Keanggotaan FORBES PG

Untuk event 'pertama' ini, OC berkewajiban mendata seluruh anggota FORBES PG. OC akan mempersiapkan formulir keanggotaan. Setiap anggota harus mengisi formulir. OC akan mendistribusikan dan mensosialisasikan formulir keanggotaan melalui facebook, blog, email, sms, telepon dan pertemuan langsung. Konfirmasi keanggotaan akan dilakukan dengan mekanisme yang sama bersamaan dengan pendistribusian dan pengisian formulir keanggotaan.

OC akan mempersiapkan 'data base' keanggotaan.

G. Rapat teknis khusus panitia – OC dan SC

Rapat teknis pelaksanaan DPR I FORBES PG Aceh Besar akan dilaksanakan pada hari Rabu, 14 April 2010 jam 14.00, di d'kupie Lambaro Aceh Besar. Sdr. Rizal Aiyub akan mengundang seluruh panitia melalui SMS.

up date kegiatan 5 Apr 10

Malam jum'at yang lalu, 1 April 10, training perencanaan gampong lanjutan untuk gampong tumpok lampoh di kantor LPPM Lueng Bata.

Rapat pembahasan AD/ART untuk kedua kalinya dilakukan di hari Sabtu yang lalu, tgl 3 april 10. rencananya rapat ini adalah rapat anggota pleno untuk membahas dan mensahkan AD/ART. Akan tetapi karena yang hadir tidak memenuhi 'kelayakan' untuk rapat pleno, maka pengesahan ditunda. Dalam rapat tersebut diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Pada hari Sabtu, tgl 10 April 2010, akan dilaksanakan musyawarah terbuka bagi seluruh anggota FORBES PG untuk membentuk panitia MUBES 'duek pakat raya' I Forbes PG.
2. salah satu agenda dalam 'duek pakat raya' nantinya adalah; pengesahan AD/ART, pengesahan keanggotaan, dan pemilihan badan pengurus.

draft AD/ART bisa dibaca di laman draft AD/ART. mohon dibaca dan dikritisi, sehingga mempercepat proses pembahasan dalam 'duek pakat raya' nantinya.

up date kegiatan 23 maret 2010

malam minggu kemaren 21 mar 10, kita udah memberikan pelatihan keuangan gampong bab perencanaan keuangan kepada gampong tumpok lampoh..semangat awak gampong luar biasa. malam itu kita pulang jam 1 malam dari gampong!.

Kondisi gampong tumpok lampoh amat berbeda dengan cucum. pemahaman ttg perencanaan gampong 'zero' bahkan dokumen RPJMG tidak ada di gampong. keseluruhan penyusunan perencanaan gampong terdahulu diserahkan ke 'kontraktor' dibayar 2 juta oleh si gampong. Jangan tanya proses perencanaannya!.

Jadi skenario kita untuk gampong ini berbeda dengan gampong cucum. Gampong tumpok lampoh akan mendapatkan 'perhatian khusus' mengingat kapasitasnya yang dibawah rata-rata. dimulai tgl 25 maret ini, pelatihan khusus selama 3 hari akan diberikan kepada 'tim perencanaan gampong' tentang mekanisme dan proses penyusunan RPJMG, RKPG dan APBG di kantor LPPM lueng bata banda aceh. Sesudah training team perencanaan gampong akan menyusun ulang sekaligus mengeluarkan qanun revisi RPJM gampong. untuk selanjutnya menyusun RKPG dan APBG 2010, tanpa 'kontraktor' dan dengan proses yang ideal dan partisipatif.

Saya melihat orang yang kerja nampaknya masih terlalu sedikit dibandingkan dengan organisasi dan individu yang tergabung dalam forbes PG. mohon solusi kawan-kawan...

Up date kegiatan mar 19, 2010

sorry, lama tak update...lumayan sibuk beberapa minggu ini.

tidak banyak yang terjadi dalam beberapa minggu belakangan ini. kita gagal memberikan pelatihan keuangan gampong ke tumpok lampoh minggu kemaren karena para pemateri pada sibuk semua, termasuk saya..he..he..

kita akan re-konsolidasi lagi untuk kegiatan-kegiatan pelatihan di level gampong. Kelompok 2, siap-siap ya....

up date kegiatan mar 7, 2010

Hasil rapat pleno forum 4 maret 2010:

1. Kelompok 1 - tim kabupaten, belum bisa melaksanakan fasilitasi review qanun gampong aceh besar. akan re-schedule.
2. kelompok 2 - gp. cucum dan tumpok lampoh secara resmi telah bersedia menjadi gampong dampingan forbes pg selama lima tahun kedepan.
3. Ada permintaan dari gp. beurandeh kec. mesjid raya, agar forbes pg segera melakukan pendampingan di sana.
4. Pak Bupati telah membaca rencana kerja SDPG 2010, dan beliau memberi beberapa masukan dan mendukung sepenuhnya forbes pg.
5. Semua anggota forbes pg yang hadir sepakat:

• Forbes Pg harus punya struktur organisasi formal dan berbadan hukum
• Ketua forum atau nama lain yang akan disepakati akan dibatasi kewenangannya melalui ad/art organisasi.
• Akan dilakukan penyusunan AD/ART terlebih dahulu sebelum melakukan pemilihan ketua/nama lain.
• Telah terbentuk tim penyusun AD/ART: Zulkifli, Rahmi, Nazar, Saiuddin NH, Rizal. deadline penyelesaian AD/ART 30 Maret 2010.
• Mekanisme pengumpulan dana ditunda pembahasannya sampai terbentuknya AD/ART dan struktur formal organisasi.

telah terbentuk tim pemateri forbes PG sbb:

• Tupoksi Tuhapeut: Abubakar, Tek ruyung, Nanda, Nazar k, Saiful Iski, Saifuddin NH.

• keuangan gampong: perencanaan/pengelolaan/pertanggungjawaban: satria, abubakar, nanda, faisal, saiful iski, sabaruddin., irawati. PUGAR

• bumg: Mawardi, nazar k, saifuddin nh, rismawati,

• Posyandu/PKK: saniah, asmanira, yenni, rahmi, ananim.

• legal drafting: saifuddin nh, saiful iski, nazar k, zul, jalaluddin moebin,

• Perencanaan gampong: RPJMG, RKPG.: satria, rahmi, sabaruddin, mawardi, abubakar, nanda, tek ruyung, saiful iski, PUGAR, irwandi, nazar k.

Up date kegiatan:

1. Cucum telah menerima materi tuhapeut dan keuangan gampong (perencanaan dan pengelolaan keuangan ADG/BKPG).
2. Tumpok lampoh telah menerima materi tuhapeut.

Aspirasi untuk berstruktur dan berbadan hukum

Kawan seperjuangan

ada aspirasi kuat dari beberapa anggota aktif di forbes pg saat ini, agar forbes pg memiliki struktur organisasi yang formal serta berbadan hukum. Mereka mengusulkan untuk segera melaksanakan rapat pleno untuk membahas isu ini. untuk membantu proses tersebut, mohon kawan-kawan mengisi polling disamping.

up date kegiatan 2 maret 2010

tim 2 telah mendapatkan persetujuan dari pemerintah gampong tumpok lampoh. tim 2 akan segera memulai kegiatan di cucum dan tumpok lampoh, mulai besok tanggal 3 maret 2010.

up date kegiatan feb 24, 2010

Sorry friends, lama ndak update..

hari senin lalu, 22 feb 2010, kawan2 di tim 2 yang dikawal oleh tek ruyung dan dengan dampingan oleh tim 7 - pak Abu, rahmi dan nazar telah masuk ke gampong cucum kecamatan kutabaro. disana kita telah berhasil secara resmi mendapatkan persetujuan dari pemerintah gampong dan segenap masyarakat setempat untuk gampong cucum menjadi gampong binaan forbes PG untuk lima tahun kedepan. kawan-kawan juga telah menyusun jadwal kegiatan secara partisipatif untuk gampong ini hingga bulan april mendatang. kawan-kawan tim 2 akan duduk lagi secara internal untuk persiapan dan pemantapan sekitar tanggal 1 atau 2 maret untuk mulai mendampingi gampong.

hari kamis besok, 25 feb 10, kita akan masuk ke gampong tumpok lampoh kecamatan yang sama dengan agenda yang sama. kepada kawan2 yang berminat ikutan ke gampong, mohon menghubungi tek ruyung di 0852 774 154 77.

kemaren 23 feb 10, tek ruyung dan pak Abu dipanggil ama Bupati Abes, dan mereka mempresentasikan acuan kerja SDPG 2010 ke pak Bupati. tanggapan beliau sangat baik tapi beliau mengkritisi forum kita ini yang tidak punya "person in charge" atau ketuanya dan struktur organisasi kita yang tidak jelas, he..he..he :). Btw, nampaknya ada kemungkinan bantuan dana dari beliau untuk biaya - biaya pelatihan kita ke gampong tapi isu masalah PIC ini harus kita selesaikan dan bawa ke pleno terlebih dulu...(usul saya dan tek ruyung).

informasi tambahan tentang forum di level provinsi: telah terbentuk tim di level provinsi untuk penyusunan "blue print gerakan pembaharuan gampong aceh". nampaknya kawan2 di provinsi berniat mengikuti jejak SDPG di Aceh Besar.

kawan2 tim 1 "Peu Haba ??..."""

up date kegiatan feb 16, 2010

Kawan-kawan di tim 1 yang diketuai oleh Saiful Iski sedang mempersiapkan bahan untuk proses revisi draft Qanun Pemerintahan Gampong Aceh Besar. Insya Allah proses fasilitasi mempertemukan pihak prov dan kab. akan dilakukan dalam minggu ini.

Draft qanun sekarang, memiliki banyak sekali kelemahan baik dari sisi isi maupun legal draftingnya.

Kawan-kawan di tim 2 sedang mempersiapkan strategi masuk gampong, menetapkan tim yang akan bekerja di masing-masing gampong pilot dan terus melakukan pendalaman materi yang akan disampaikan ke gampong.

Hari ini tgl 16 feb 10, kawan2 di tim 2 mengadakan pertemuan dikantor FMG untuk membahas strategi dan membentuk tim turun ke gampong.

Up date kegiatan Feb 8, 2010

FORBES PG saat ini terdiri dari tiga kelompok kerja yang dinamakan tim 7, tim 1 dan tim 2. tim 7, terdiri dari 7 orang yang bertugas melakukan koordinasi, mobilisasi, mengkomunikasikan dan mensinergikan anggota-angota forum, Komunikator utama (nama lain dari ketua, tapi bukan ketua) tim 7 saat ini adalah Rizal Aiyub.

Tim 1 adalah tim yang bekerja dalam pelaksanaan SDPG 2010 untuk wilayah kerja di level Pemerintahan Kabupaten, tim 1 saat ini diketuai oleh Saiful Isky, Direktur LPPM.

Tim 2 adalah tim yang bekerja untuk pelaksanaan SDPG 2010 dengan wilayah kerja Gampong, saat ini diketuai oleh "Tek Ruyung" alumni SPG - FMG.

Tim 1, saat ini dalam proses melakukan fasilitasi review, dan percepatan pengundangan QANUN GAMPONG Aceh Besar. Beberapa pertemuan telah dilaksanakan dengan pihak tapem Aceh Besar dan Pihak bag.hukum Pem.Prov. Tim 1 akan memfasilitasi pertemuan Kabag. Pemkimgam Provinsi dengan pihak Tapem Aceh Besar untuk review bersama terhadap draft Qanun "pemerintahan gampong" Aceh Besar.
Jika kawan-kawan yang ingin bergabung dengan tim 1, bisa menghubungi sdr. Saiful Isky di 081360024915 atau email ke: isky_76@yahoo.com.

Tim 2, sudah menyelesaikan kegiatan pendalaman tentang beberapa Perbup Aceh Besar ttg gampong yang akan disosialisasikan ke kesepuluh gampong pilot proyek. Minggu lalu, mereka telah melakukan simulasi training dan sudah siap untuk mulai melaksanakan pelatihan di gampong. Untuk kawan2 yang berminat bergabung dengan tim 2, bisa menghubungi tek ruyung di 085277415477. Perbup yang akan disosialisasikan adalah: Perbup Tuhapeut, Perbup Pengelolaan keuangan dan aset, Perbup pertanggungjawaban keuangan dan aset, serta Perbup BUMG.

Tim 7 akan memfasilitasi Press conference pencanangan pelaksanaan SDPG oleh Masyarakat Sipil Aceh Besar, di d'kuphi, Jl. Soekarno-hatta, Lambaro - lewat bundaran sekitar 200 m arah lampeuneurut, Aceh Besar, Selasa tgl 9 Feb 10 pada pukul 15.00 wib.

Rencana kegiatan secara lengkap bisa dilihat di post "rencana kegiatan 2010".
Email kepada forum, bisa dikirim ke forbes.pg@gmail.com.