Keputusan Rapat Terbuka DPR I FORBES PG 10 April 2010

HASIL RAPAT TERBUKA ANGGOTA FORBES PG 10 APRIL 2010
Untuk Pembentukan Panitia DUEK PAKAT RAYA I/MUBES I FORBES PG Aceh Besar

A. Panitia Duek Pakat Raya I (DPR I) FORBES PG Aceh Besar adalah sebagai berikut:

Organizing Committee (OC):
Ketua: Rizal Aiyub
Sekretaris: Mufliadi (Tek Ruyung)

Steering Committee (SC):
1.Nazar Kurniawan (Ketua)
2.Zulkifli
3.Abubakar
4.Rahmi
5.saifuddin NH
6.Saiful Iski
7.Rizal Aiyub (ex officio)

B. Tugas dan tanggung jawab yang tercatat (dan tidak terbatas ke), adalah sebagai berikut:


1. OC menentukan seksi - seksi (segera) dan mendiskusikannya dengan SC

2. SC menyusun kriteria dan tata cara pemilihan badan pengurus FORBES PG

3. SC membuat materi duek pakat raya - Pokok acara DPR.

4. OC menentukan list anggota 'riil' FORBES PG.



C. Struktur OC:


1. Seksi tempat/keamanan/parkir:

2. Pendanaan:

3. administrasi/tamu/undangan:

4. publikasi/dokumentasi:

5. konsumsi:

6. Acara/protokoler:

7. Bendahara: Nanda



D. Waktu dan tempat DPR I FORBES PG

Waktu:
DPR I FORBES PG, akan dilaksanakan pada 1 May 2010.

Tempat:
Penentuan tempat diserahkan kepada panitia, opsi sementara d'kupie atau SKB Lubuk.


Anggota yang akan diundang:

- Seluruh anggota yang tercatat baik perwakilan elemen sipil/lembaga atau individu.
- Peninjau



total peserta diperkirakan: Maksimal 100 orang.



E. Pendanaan Acara


Pendanaan utama adalah dari iuran dan/atau sumbangan anggota. Kemungkinan pembuatan 'proposal' untuk pendanaan acara diserahkan kepada panitia.

Jumlah iuran wajib minimal 25 ribu per anggota.

F. Keanggotaan FORBES PG

Untuk event 'pertama' ini, OC berkewajiban mendata seluruh anggota FORBES PG. OC akan mempersiapkan formulir keanggotaan. Setiap anggota harus mengisi formulir. OC akan mendistribusikan dan mensosialisasikan formulir keanggotaan melalui facebook, blog, email, sms, telepon dan pertemuan langsung. Konfirmasi keanggotaan akan dilakukan dengan mekanisme yang sama bersamaan dengan pendistribusian dan pengisian formulir keanggotaan.

OC akan mempersiapkan 'data base' keanggotaan.

G. Rapat teknis khusus panitia – OC dan SC

Rapat teknis pelaksanaan DPR I FORBES PG Aceh Besar akan dilaksanakan pada hari Rabu, 14 April 2010 jam 14.00, di d'kupie Lambaro Aceh Besar. Sdr. Rizal Aiyub akan mengundang seluruh panitia melalui SMS.